Wordで「文字種の変換」。文書内の数字を全角⇔半角に、アルファベットを大文字⇔小文字に一斉変換する方法

こんにちは、MOSのがむです。今日はWord文書内の英単語・数字を大文字⇔小文字、全角⇔半角に一斉変換する方法をお伝えします。

この記事はWord2016 Windows/Mac に対応しています。

文書の中には、半角数字・全角数字が混在したり、英字も小文字、大文字の統一が行われていない時があります。Wordには、それらを一斉に修正できる機能が備わっています。

文字種の変換機能(Windows・Mac共通)

「文字種の変換」機能がそれに当たります。では早速方法をみていきましょう。方法は、Windows・Macほぼ共通です。ここではMac版で操作します。

1、修正したい箇所を選択します。

2、「ホーム」タブ→「文字種の変換」→「半角」を選択します。

(Windows版でも表示はほとんど同じです。)

3、半角・全角混在の数字が半角に統一されました。

同じ方法で、

  • 文の先頭文字を大文字にする
  • すべて小文字にする
  • すべて大文字にする
  • 各単語の先頭文字を大文字にする
  • 大文字と小文字を入れ替える
  • 全角
  • カタカナ
  • ひらがな

などを一斉変換することができます。

問題点

ただ、先ほどの「半角」変換を行なった場合の問題点として、「数字だけでなくカタカナも半角になってしまう」ということがあります。その時は、数字だけを半角に変換しましょう。方法はこちらをご覧ください。

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